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星云ISO9000质量管理信息系统

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编辑:全国售后服务达标认证网    时间:2018-01-30 15:18:52     浏览:200

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星云ISO9000质量管理信息系统
2009-08-18 18:03:30   来源:   编辑:中国软件网   作者:   评论:

(一)文件的编、审、批流程一、起草文件添加文件:是用来添加控制程序文件,质量手册,作业指导书。根据各项提示信息填写,包括该文件的起草人、校核人、审核人、审查人、审批人、审定人(可以选择一人,也可以选择多人)、保存场所、保存期限、备注等,把该文件上传到服务器上,选择该文件的质量记录表。文件上传之后系统


(一)文件的编、审、批流程

一、起草文件
添加文件:是用来添加控制程序文件,质量手册,作业指导书。
根据各项提示信息填写,包括该文件的起草人、校核人、审核人、审查人、审批人、审定人(可以选择一人,也可以选择多人)、保存场所、保存期限、备注等,把该文件上传到服务器上,选择该文件的质量记录表。
文件上传之后系统自动发送一条即时消息给该控制程序的校核人。

二、文件的校核
起草人完成文件的起草后,由校核人进行校核。
如果校核人浏览过之后,没有发现错误,可以通过校核,系统自动发送一条关于此控制程序的即时消息给下一位操作员。如果有错误需要修改,则先下载到本地机器上进行修改,修改后再上传到服务器上。

三、文件的审查
文件的审查是由该文件的审查人操作的,审查的文件必须是校核通过的。审查文件的同时也要审查质量记录表结构。审查过之后,发表意见,确认是否通过。如果通过系统自动发送一条即时消息给下一位本控制程序的操作员,通知他该操作某文件了。如果审核不通过,则返回到起草人,并自动发送一条即时消息给起草人。让起草人重新起草,该控制程序将重新校核、审查。

四、文件的审定
文件的审定是由该文件的审定人操作的。审定内容包括文件内容和该文件的质量表结构。审查文件的同时也要审定质量记录表结构。审定过之后,发表意见,确认是否通过。如果通过系统自动发送一条即时消息给下一位本控制程序的操作员,通知他该操作某文件了。如果审定不通过,则返回到起草人,并自动发送一条即时消息给起草人。让起草人重新起草,该控制程序将重新校核、审查、审定。

五、文件的审批
文件的审批是由该文件的审批人操作的。包括文件内容,和该文件的质量表结构。审查文件的同时也要审批质量记录表结构。审批过之后,发表意见,确认是否通过。如果通过系统自动发送一条即时消息给下一位本控制程序的操作员,通知他该操作某文件了。如果他是最后一位审批人,则该控制程序流程完成。该控制程序被添加到主页的文件夹中。如果审批不通过,则返回到起草人,并自动发送一条即时消息给起草人。让起草人重新起草,该控制程序将重新校核、审查、审定、审批。

(二)质量记录管理

一、质量记录表的生成
在添加质量记录表的同时要添加该质量记录表的信息,是否是初始化使用的质量记录,如果是,则不需要审批过程,分配的录入员包括录入员和初始化录入员。该质量记录表的结构(字段、字段类型)是由管理员自定义的。
管理员可以设置字段个数,定义字段描述、字段名称,字段类型。设置完成后可添加质量记录。
每个单位的质量记录是不同的,使用动态生成,可以适用于所有的质量记录。

二、质量表的选择
质量表的选择由起草人完成,当起草人添加一个控制程序的时候,并把该控制程序的文件起草完成且上传到服务器端。起草人只能添加与某一质量记录表的关联。审核人审核控制程序的时候,只能删除与某一质量记录表的关联,不能添加。

三、质量记录责任查询
包括质量记录的录入时间、录入员、审核人、审核时间。该操作由管理员完成。在质量记录表管理的质量记录表的列表中选择“详细信息”功能项,可以查看,搜索某个质量记录表的每一条记录的信息。

四、质量记录阅读
阅读质量记录必须是有质量记录的阅读权限,该权限由管理员分配。

五、质量记录的打印
质量记录的阅读人、审批人可以打印质量记录,打印分多记录打印和单录打印,进行有选择地打印记录。

六、质量记录的审批
质量记录的审批由质量记录审批人完成,质量记录通过审批之后就可以被阅读浏览查询了。

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